Tugas & Fungsi PPID - Disnakertrans Prov Sulsel

Kepala / Pembina PPID Pelaksana

Tugas

Memberikan persetujuan tertinggi atas pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sulawesi Selatan.

Fungsi

Memberikan persetujuan atas pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi.
Mengatur, menetapkan, dan memberikan persetujuan atas penyelesaian dan pengujian data dan informasi publik.
Mengusulkan Daftar Informasi Dikecualikan ke PPID Utama Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan.
Memberikan konsultasi, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi.

PPID Pelaksana

Tugas

Mengendalikan, mengkoordinasikan, memonitor, mengevaluasi dan menyetujui pelayanan informasi publik.

Fungsi

Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi di seluruh bidang.
Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas di seluruh bidang-bidang PPID.
Pelaksana koordinasi dan konsolidasi pengumpulan informasi dan dokumentasi.
Pelaksana koordinasi penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak atau online.
Pelaksana koordinasi dan persetujuan pemberian pelayanan informasi.
Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan kegiatan, khususnya laporan tahunan PPID Pelaksana.

Bidang Data dan Klasifikasi Informasi

Tugas

Mengolah dan memberi pelayanan konsultasi klasifikasi informasi dan dokumentasi.

Fungsi

Melaksanakan perencanaan program di bidang pengolahan data dan klasifikasi informasi.
Melaksanakan pengelolaan sistem informasi, dokumentasi, serta data dan informasi.
Mengumpulkan, mengolah, mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan menyajikan data publik.
Melaksanakan konsultasi klasifikasi informasi publik serta inventarisasinya.
Penyusunan pertimbangan tertulis atas kebijakan permohonan informasi kepada bidang pendukung.

Bidang Layanan Informasi & Dokumentasi

Tugas

Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi publik yang diminta oleh masyarakat.

Fungsi

Melaksanakan perencanaan program dan pengembangan di bidang pelayanan dan dokumentasi.
Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi serta informasi publik.
Melaksanakan penyusunan bahan-bahan kajian dan diseminasi isu-isu strategis.
Melaksanakan sosialisasi dan koordinasi kepada bagian, bidang dan instalasi di lingkungan dinas.
Menyiapkan bahan dan penyusunan topik-topik pelayanan informasi.

Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi

Tugas

Melaksanakan koordinasi, advokasi dan pendampingan atas sengketa informasi yang diajukan oleh Pihak pemohon informasi.

Fungsi

Melaksanakan koordinasi kepada PPID Utama Provinsi dan Komisi Informasi (KI) Provinsi Sulawesi Selatan.
Melaksanakan verifikasi laporan dan rekomendasi atas pengaduan sengketa informasi.
Melaksanakan advokasi dan penyusunan pertimbangan hukum penyelesaian sengketa.
Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan informasi publik yang tidak sesuai ketentuan.
Menyusun pertimbangan atas keberatan yang disampaikan pemohon informasi.

Admin PPID Pelaksana

Tugas

Mengelola, menyediakan, mendokumentasikan, serta memberikan pelayanan informasi publik secara teknis, baik melalui media cetak maupun online.

Fungsi

Pengelolaan Data dan Sistem Informasi secara teknis di lingkungan dinas.
Pengumpulan, pengolahan, identifikasi, klasifikasi, dan penyajian data serta informasi publik.
Pelayanan, penyimpanan, dan inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi.
Publikasi dan koordinasi media cetak maupun online untuk bahan publikasi dinas.
Penyusunan bahan konsultasi, kajian, serta pemeliharaan dokumentasi informasi secara berkala.